Project Description

Modernste Software

Die Software NEXT® Arbeitszeugnis Manager unterstützt Sie in der Erstellung von professionellen und rechtssicheren Arbeitszeugnissen. Eine breite Auswahl an sorgfältig formulierten und rechtlich geprüften Textbausteinen (in vier Sprachen) ermöglicht das effiziente Erstellen hochwertiger Arbeitszeugnisse. Einblick in die Software.

Einmalige Features – der NEXT® Arbeitszeugnis Manager

  • Arbeitsrechtlich geprüft – Arbeitsrechtlich geprüfte Textbausteine in vier Sprachen

  • Adaptive Textbausteine – Die Textbausteine passen sich automatisch dem Kontext an

  • Semantik Optimierung – Optimierung des Leseflusses dank integrierter Semantik Optimierung

  • Laufbahn Anzeige – Anzeige der MA-Laufbahn/Karriere (Ein-, Austrittsdatum, Beförderungen etc.)

  • Zeugnis Plausibilisierung – Automatische Plausibilisierung zur Sicherstellung korrekter Inhalte

  • LIVE Tracking von Textänderungen – Manuelle Textänderungen können einfach geprüft werden

  • Analytics zum Zeugnisprozess – Grafische Auswertungen und Kennzahlen zur Zeugniserstellung

Weitere Features der Software NEXT® Arbeitszeugnis Manager

  • Mehrsprachige Textbausteine
    Die Textbausteine sind in vier Sprachen (DE, IT, FR, EN) und für verschiedene Branchen erhältlich

  • Integrierte Zeugnisvorlagen
    Vorlagen für jede Zeugnisform (Zwischen- und Abschlusszeugnis, Lehrzeugnis etc.)

  • E-Mail Notifikation
    Der ganze Zeugnis-Erstellungsprozess wird mit automatischen E-Mail Notifikationen unterstützt

  • Ablage im E-Dossier
    Die erstellten Zeugnisse werden automatisch rechtssicher im NEXT® E-Dossier abgelegt

  • Eigenes Corporate Design
    Perfekt formatierte Zeugnisse direkt im eigenen Corporate Design ausdrucken

  • Flexible Schnittstelle
    Übernahme der Personalstammdaten aus dem führenden System (SAP, Abacus, Xpert, Sage etc.)

  • Eigene Textbausteine
    Eigene oder firmenspezifische Textbausteine können integriert werden

  • Automatischer Zeugnisvorschlag
    Bei einem Mitarbeitenden-Austritt wird dem HR automatisch das passende Zeugnis vorgeschlagen

  • Aufgaben aus Stellenbeschreibung
    Die Aufgaben der Stellenbeschreibung werden ins Zeugnis übernommen (keine manuelle Erfassung)

Der Prozess zur Erstellung rechtssicherer Arbeitszeugnisse

Erstellen Sie rechtssichere und umfassende Arbeitszeugnisse mit dem Workflow des NEXT® Arbeitszeugnis Manager und nutzen Sie branchenspezifischen Textbausteine.

1. Zeugnis anfragen

Direkt in der NEXT® Software (Start Workflow)

2. Zeugnis vorbereiten

Stammdaten, Aufgaben, Laufbahn-Anzeige

3. Zeugnis erstellen

Textbausteine Kompetenzen, Verhalten, Leistung

4. Qualität sicherstellen

Automatische Plausibilisierung und Semantikoptimierung

5. Freigabe

Umfassendes und rechtssicheres Arbeitszeugnis

Erweitern Sie den NEXT® Arbeitszeugnis Manager nach ihren Wünschen

Sie können den NEXT® Arbeitszeugnis Manager jederzeit mit zusätzlichen Funktionalitäten erweitern und mit branchenspezifischen Textbaustein-Paketen ergänzen.

Stellenbeschreibung / Aufgaben

Automatische Anzeige der Aufgaben aus der Stellenbeschreibung

Leistungsbeurteilung / MA-Gespräch

Integriertes MA-Gespräch/ Leistungsbeurteilung als Basis für das Zeugnis

Kompetenzen Management

Soll- und Ist-Vergleich der MA-Kompetenzen als ergänzende Information

Hierarchie- und Laufbahnmodell

Sicherstellung eines vollständigen Zeugnisses dank Laufbahn pro MA

Elektronisches Personaldossier

Automatisierte Ablage der erstellten Zeugnisse im NEXT® E-Dossier

Branchenspezifische Textbaustein-Pakete

Die Software NEXT® Arbeitszeugnis Manager kann neben den Standard-Textbausteinen mit branchenspezifischen Textbaustein-Paketen erweitert werden. Erstellen Sie passgenaue Zeugnisse für verschiedene vordefinierte Fachbereiche und Branchen. confer! AG ist zurzeit in folgenden Branchen tätig.

  • Banken

  • Bildungswesen

  • Energie

  • Gesundheitswesen

  • Handel

  • Industrie

  • IT Services

  • Krankenkassen

  • Öffentlicher Verkehr

  • Öffentliche Verwaltung

  • Pharma

  • Versicherungen

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